Jak hledat informace o předcích v archivech? Část druhá |

Jak hledat informace o předcích v archivech? Část druhá

Nadále s vámi sdílíme tajemství archivního pátrání po předcích. V první části jsme probrali základy – kdy se vyplatí kontaktovat archiv. Dnes se budeme podrobně věnovat problematice práce s archiváliemi: od podání žádosti až po vyhledání informací ve studovně.

<strong><strong>Výzkum rodinné historie</strong></strong>

Najdeme všechny dostupné informace o vašich předcích od 1000 rublů

Tři způsoby práce s archivy

Napište žádost.

Většina archivů nyní přijímá žádosti e-mailem, ale váš e-mail musí obsahovat vaše celé jméno a poštovní adresu. Toto je obvykle nejlevnější možnost, ale existují výjimky: ceny v archivech se velmi liší. Rozhodně to však není nejlepší způsob, jak se k archivu dostat.

Archivy obvykle reagují na jednoduché žádosti do 30 dnů nebo po zaplacení. Řada archivů nepřijímá složité žádosti o genealogické rešerše nebo je přijímá pouze v určitých časech, například je odkládá na následující rok. Pro vyžádání archivu jsou navíc nutné přesné údaje: celé jméno, rok a místo narození, farnost atd. Některé archivy požadují k vyhledání takového záznamu například celá jména uzavírajících manželství a na začátku genealogického pátrání nemusí být k dispozici všechny informace.

Najděte si soukromého specialistu, který pracuje v požadovaném archivu, nebo firmu, která v něm poskytuje vyhledávací služby.

Společnosti obvykle poskytují služby genealogického výzkumu na klíč: provádějí nejen archivní rešerše, ale také rozhovory s příbuznými a kompletují papíry. Specialisté jezdí na služební cesty nebo se angažuje síť místních dodavatelů. Takové služby jsou poměrně drahé.

Někteří soukromí specialisté také provádějí výzkum na místě v jiných městech, ale většina se specializuje na určité archivy. Existuje několik webů s výměnou genealogie, ale neexistují žádné oblíbené služby s hodnocením a recenzemi, jako jsou stránky na volné noze nebo stránky služeb. Hlavním způsobem, jak najít regionální specialisty, zůstává fórum „All-Russian Genealogical Tree“.

V genealogii se můžete setkat se všemi druhy lidí. Jsou tací, kteří se výzkumu věnují dlouhodobě a jsou znalci historie svého regionu a všech nuancí spojených s regionálními dokumenty. Jsou i tací, kteří například začali zkoumat svůj rodokmen a rozhodli se přitom vydělat trochu peněz. Musíte si dobře prostudovat osobu, kterou chcete kontaktovat: jak reaguje na zprávy, zda existují nějaké příběhy o podvodu a padělání.

Při oslovování soukromých specialistů pracujících na konkrétním archivu obvykle potřebujete mít jasnou představu o budoucím hledání: potřebujete znát jméno, datum a místo narození předka, o kterém chcete informace najít.

Náklady na prohlížení dokumentů se mohou velmi lišit od specialisty k specialistovi a od archivu k archivu: od 300 rublů do několika tisíc, v závislosti na objemu dokumentu, složitosti práce s ním a počtu výpisů. Termíny závisí na pracovním vytížení specialisty, objemu práce a pravidlech čítárny. Některé případy nemusí být vystaveny, v některých případech se můžete přihlásit k práci s dokumenty jen párkrát do měsíce. Každý archiv je individuální.

Samostatná práce s dokumenty (ve studovně nebo online).

Toto je pravděpodobně nejvíce emočně nabitý způsob hledání. Jen si to představte – sami se podíváte na dokumenty, cítíte texturu papíru, vůni, vidíte, jak je vaše příjmení napsáno inkoustem.

Práce v čítárně ale vyžaduje určitou přípravu. Musíte rozumět tomu, co přesně budete objednávat, co přesně v dokumentech hledat a také je důležité umět číst ručně psaný text z 19.–20. století. Ještě větší dovednosti ve čtení takových materiálů budou vyžadovány, pokud se vám podaří postoupit do 18. století, a ještě více, pokud se dostanete k dokumentům ze 17. století psaným kurzívou. Ke čtení muslimských matrik (psaných arabským písmem ve starotatarském jazyce) nebo dokumentů souvisejících s luterány, které jsou v podstatě psány ručně psaným gotickým písmem, jsou zapotřebí speciální dovednosti.

Jak hledat informace o předcích v archivech? Část třetí

Jak poznám, na který archiv se mám obrátit?

Samostatný výzkum ve studovně zabere spoustu času. I když žijete ve stejném městě, odkud pocházejí vaši předci, archivní čítárny nemají vždy vhodnou otevírací dobu. V mnoha případech, zejména kvůli pandemii COVID-19, je nutné rezervaci předem. Objem podkladů pro objednání je také velmi omezený, takže samostatná práce i na jednom řádku je úkolem na několik měsíců, ale i let.

Situace se v posledních letech zjednodušila: stále více archivních dokumentů je dostupných online na archivních webech nebo jiných službách. Jsou to například Ústřední státní archiv Moskvy (TSGA), Ústřední státní historický archiv Petrohradu (TsGIA) a archivy Kostromské, Vologdské a Tulské oblasti. Obvykle je přístup k dokumentům placený, ale existují výjimky.

Je důležité pochopit, že prohledávání archiválií online je stejné procházení stránku po stránce jako ve studovně, jen doma na počítači. Soubory jsou téměř vždy pouze naskenovány, ale nijak neindexovány, to znamená, že pouhé zadání celého jména dědečka a získání výsledku nebude fungovat, musíte stránku po stránce ručně psaných poznámek prohlížet stejným způsobem.

Jak může Familio pomoci?
Sekce Archivní dokumenty na Familio je sbírkový katalog, který shromažďuje dokumenty ze všech archivů v Rusku, na Ukrajině a v Bělorusku. Pomocí této sekce můžete určit, ve kterém archivu je vámi potřebný dokument uložen, stejně jako zjistit přesný název fondu, inventární číslo a spis. Tímto způsobem ušetříte spoustu času.

Univerzální rady, jak nejlépe postupovat, nemůžeme: záleží na vašich zájmech, dostupnosti volného času a rozpočtu. Rozhodně ale doporučujeme, abyste alespoň trochu porozuměli základním principům archivního vyhledávání, než si něco objednáte, abyste se nenechali zmást nebo neztráceli čas jít špatnou cestou.

Přišel jsem do archivu, kde začít?

Nejprve se zaregistrujte a získejte průkaz. Zpravidla to vyžaduje vyplnění dotazníku na místě při první návštěvě, někdy je vyžadována fotografie. Dotazník specifikuje téma výzkumu. Doporučujeme formulovat šířeji – „Historie selských rodů provincie Tver podle dokumentů z 18. – počátek 20. století“, nebo jednoduše napsat „Genealogie“, „Rodinná historie“.

Upozorňujeme, že kvůli pandemii COVID-19 mohou existovat omezení pro práci v archivech. Proto doporučujeme před první návštěvou zavolejte do archivu a ujasnit si specifika čítárny.

Poté je třeba prostudovat soupisy těch fondů, ve kterých jsou uloženy potřebné dokumenty, a objednat spisy ve studovně. Někdy pouzdra dorazí během několika hodin, ale častěji je objednáte druhý den nebo dokonce o několik dní či týdnů později. V některých archivech lze pouzdra objednat předem emailem.

Jaká pravidla je třeba dodržovat při práci v čítárně?

Pro začátek dáme dvě doporučení:

1. Připravte se na práci: rozhodněte se, co hledáte, proč, jaké dokumenty si objednáte a na které se podíváte. Naše články na Familio.media vám pomohou rozhodnout se pro vyhledávací algoritmus a rejstřík v sekci „Archivní dokumenty“ vám pomůže objasnit potřebné kódy archivních souborů.
2. Chovejte se slušně k personálu čítárny.

Obecná pravidla v čítárně jsou následující:

1. Nezapomeňte vyplnit list použití pouzdra.
2. Neodnášejte svou práci z čítárny.
3. Papír, na který píšete, nepokládejte na archivní dokument.
4. Nedělejte na dokumentu žádné značky.
5. Soubor odevzdejte, až s ním skončíte: mohou ho potřebovat další badatelé.

Vezměte prosím na vědomí možná pracovní omezení kvůli COVID-19. Práce v čítárně je zpravidla možná pouze po domluvě, na částečný úvazek a často si věci nemůžete nechat po ruce – musíte je okamžitě vrátit do skladu. Je nutné dodržovat odstup a pracovat v roušce a rukavicích.

Našel jsem zmínku o příjmení mého předka nebo jinou zajímavou informaci. Mohu jen vyfotit tento list?

Nejprve si zapište zjištěné informace. Nezapomeňte uvést archivní kód a číslo listu – pak si můžete objednat nebo vytvořit kopii sami, nebo se jednoduše vrátit ke studiu tohoto materiálu.

Před zahájením práce doporučujeme seznámit se s pravidly pro kopírování v archivu. V mnoha archivech je samostatné kopírování zpoplatněno a provádí se na samostatném místě ve studovně pod dohledem zaměstnance v některých archivech nebo u určitých typů dokumentů může být samostatné kopírování zakázáno. V tomto případě je potřeba provést zpoplatněnou objednávku kopií (fotokopie, černobílé nebo naskenované kopie nebo fotografie – v závislosti na možnostech archivu).

Pokud je povoleno nezávislé kopírování a máte vyplněné všechny potřebné dokumenty, doporučujeme dodržovat následující doporučení:

1. Ujistěte se, že si vyfotografujete kryt pouzdra, abyste pochopili, o co se jedná, a abyste znali archivní kód tohoto dokumentu, až jej budete doma třídit.
2. Vyfoťte titulní nebo první stránku dokumentu, abyste pochopili, co to je.
3. Nezapomeňte vyfotografovat celý list a ujistěte se, že je vidět číslo listu.
4. Pořiďte několik snímků z různých úhlů (celý list a konkrétně záznam o narození vašeho příbuzného).
5. Je-li zápis z matriční knihy, dbejte na to, aby byl na této rozteči uveden měsíc, jde-li o sčítací zprávu nebo zpovědní list, dbejte na to, aby byl viditelný název obce a jméno vlastníka pozemku. Mohou být uvedeny na první stránce dokumentu nebo na jedné z předchozích stránek.
6. Užitečné je také vyfotografovat poslední stránku dokumentu, může na něm být uveden celkový počet lidí v obci nebo jen seznam, podpis autora dokumentu a další cenné informace.
7. Doma si fotky co nejdříve protřiďte a přejmenujte podle jejich archivních kódů. Například MK1862_GATO_160-1-35341_л1257об. To vám pomůže systematicky ukládat informace a snadno najít požadovaný dokument.

Nyní, když rozumíte základům práce, znáte podrobnosti a nuance, je čas dozvědět se o hlavních archivech a o tom, co jsou tyto tajemné fondy, inventáře a soubory. Přečtěte si o tom v závěrečném materiálu.