Základy používání Focalboardu

Focalboard je open-source alternativa k Trellu a dalším kanbanovým nástěnkám. V tomto článku si ukážeme, jak začít s Focalboardem pracovat po dokončení instalace a spuštění programu.

Pokud nevíte, jak nainstalovat Focalboard

Můžete použít mého průvodce instalací Focalboardu v Dockeru! Na konci článku najdete všechny připravené soubory.

Jakmile je instalace dokončena a otevřete adresu Focalboardu, zobrazí se vám přihlašovací obrazovka. Pro přihlášení budete muset zaregistrovat účet – po registraci prvního uživatele bude bezplatná registrace deaktivována.

K registraci budete potřebovat e-mail (nemusí to být stávající), uživatelské jméno a heslo.

Po registraci budete automaticky přesměrováni na obrazovku pro správu fóra.

Nové uživatele můžete vytvořit sdílením odkazu s pozvánkou. Chcete-li uživatele vytvořit, klikněte na logo Focalboard a poté na „Pozvat uživatele“. Tam můžete také resetovat aktuální registrační odkaz. Ve stejné nabídce akcí si můžete změnit heslo.

Upozorňujeme, že to budou moci udělat i ostatní uživatelé – a odkaz nemá žádná omezení počtu registrací!

Nástěnka úkolů — hlavní podstata Focalboardu, která obsahuje libovolný počet úkolů. Nástěnku si můžete vytvořit z hotových šablon, jejichž seznam se zobrazí na úvodní obrazovce nebo v nabídce pro vytváření nástěnky po vytvoření alespoň jedné nástěnky.

Pokud vytvoříte desku ze šablony, bude mít název šablony – pokud vytvoříte prázdnou desku, nebude mít žádný název. Hlavní nastavení se nachází v horní části obrazovky, po výběru desky z nabídky vlevo.

Na prázdné nástěnce se úkolům standardně zobrazuje pole Stav, které se používá pro standardní seskupování.

• Možnost „Vlastnosti“ umožňuje určit, která data budou viditelná na kartě úkolu. Ve výchozím nastavení se jedná pouze o název úkolu.
• Možnost seskupení Umožňuje určit, podle kterého pole jsou poznámky seskupeny. Povinná vlastnost pro zobrazení panelu úkolůPro seskupení můžete vybrat libovolnou vlastnost úkolu, která má na výběr jednu možnost.
• Možnost „Filtr“ umožňuje filtrovat poznámky bez zobrazení těch, které neodpovídají kritériím. Filtrování je k dispozici podle interních polí úkolu a také podle jeho názvu.
• Možnost „Řadit“ umožňuje povolit třídění úkolů v rámci skupin a určit jejich směr.

Úkol můžete vytvořit pomocí tlačítka v levém horním rohu obrazovky úkolu, stejně jako v kterékoli ze skupin poznámek, a automaticky mu přiřadit hodnotu z pole, podle kterého se seskupení provádí.

Úkolu lze přiřadit název, ikonu (ve výchozím nastavení náhodné), libovolné uživatelem definované vlastnosti (jsou vytvořeny odtud). Všechny úlohy mají stejnou sadu parametrů.

• text
• snímky
• zaškrtávací políčka
• oddělovače textu

¶ Vytváření vlastností

Chcete-li k úkolu přidat vlastnost, klikněte při úpravě úkolu na tlačítko „přidat vlastnost“. Poté vyberte typ pole – je podporováno velké množství možností, od libovolného textu až po odkazy a telefonní čísla.

Po výběru typu budete muset vygenerovat hodnotu. Všechna pole mohou mít prázdnou hodnotu.

¶ Šablony úkolů

Kromě vytvoření prázdného úkolu si můžete vytvořit předvyplněnou šablonu – ta může obsahovat hotové popisy a vlastnosti úkolu. Seznam šablon zobrazíte kliknutím na šipku vedle vytvoření úkolu – ve výchozím nastavení je k dispozici pouze prázdná šablona. Kliknutím na šablonu z ní vytvoříte úkol.

Po kliknutí na tlačítko pro vytvoření šablony zadejte název úkolu – ten se stane názvem šablony, stejně jako další parametry. Po dokončení úpravy šablony bude k dispozici pro použití.

• Pohled na stůl
• Zobrazení kalendáře, které uspořádává úkoly podle vlastního pole s datem (výchozí nastavení je čas vytvoření)
• Galerie, kde si můžete prohlédnout obrázky připojené k úkolům

Na základě každý z druhů lze vytvořit zobrazení úkolu, které se kromě formátu může lišit i sadou filtrů, řazení a seskupování. Počet vystoupení je neomezený.

Chcete-li pojmenovat zobrazení, klikněte na jeho název v levém horním rohu rozhraní pro správu úkolů. Můžete zde také vytvářet nová zobrazení. Nastavení zobrazení se ukládá automaticky.

Zobrazení budou k dispozici také v nabídce výběru na nástěnce úkolů.

Pomocí tlačítka „Sdílet“ můžete otevřít menu pro správu práv ostatních uživatelů k nástěnce. Zde také najdete odkaz na nástěnku pro ostatní registrované uživatele.

Výchozí oprávnění pro uživatele, kteří na váš odkaz kliknou poprvé, jsou určena nastavením „Všichni v týmu“.Pokud nastavíte hodnotu na „Nikdo“, uživatelé nebudou mít k nástěnce přístup, i když budou mít odkaz.

¶ Role pro práci s představenstvem

• Pozorovatel. Má přístup k desce pouze pro čtení.
• Komentátor. Může zanechávat komentáře k úkolům.
• Editor. Může spravovat úkoly.

Poté, co kterýkoli uživatel klikne na odkaz a získá libovolnou roli, můžete mu samostatně nastavit přístupová práva. Nebo můžete požadovaného uživatele najít pomocí vyhledávání.

Jak se vaše nástěnky rozrůstají, můžete je uspořádat do kategorií. Ve výchozím nastavení jsou nástěnky v kategorii „Nástěnky“. Chcete-li vytvořit novou kategorii, použijte kontextovou nabídku existující kategorie. Nástěnky pak můžete mezi kategoriemi přetahovat.

Po vytvoření a naplnění nástěnky můžete z ní vytvořit šablonu. Chcete-li to provést, v kontextové nabídce nástěnky vyberte možnost vytvořit šablonu z nástěnky. Do pole Název nástěnky zadejte název nové šablony, upravte požadované informace a šablona je připravena! Upozorňujeme, že šablona dědí všechny úkoly a zobrazení nástěnky.

Šablonu můžete upravit nebo smazat z nabídky pro vytvoření nástěnky a předtím ji vybrat.

Obsah tohoto webu od Ilji Zamarackých je licencován pod CC BY 4.0

Užitečným nástrojem pro pedagogy jsou online tabule. Služby přiblíží vzdělávací proces a moderní technologie.

NAUČTE SE DĚLAT
VIZ PŘÍKLADY
TRÉNINK SVÉ DOVEDNOSTI

K čemu můžete online tabuli využít:

• poznávat děti – rodiče prvňáčků mohou na tabuli umístit fotografii a krátký příběh o dítěti;
• pro domácí úkoly, např. expresivní čtení;
• vést společnou projektovou práci tak, aby děti sdílely své poznámky k tématu v jednom online prostoru.

Padletová služba

S bezplatným účtem vám služba umožňuje vytvořit tři online nástěnky a nahrát 10 MB souborů.

Otevřete Padlet. Zaregistrujte se pomocí svého účtu Google, účtu Microsoft nebo zadáním e-mailu a hesla.

Po registraci budete automaticky přesměrováni na svůj osobní účet. Klikněte na „Vytvořit padlet“. Vyberte vhodnou možnost online tabule.

Napište název a popis desky. Přizpůsobte si to: přidejte tapetu, nastavte písmo, umístění samolepek, možnost komentovat samolepky, zda ostatní mohou na samolepky reagovat (jako, hlasovat a hodnotit).

Po provedení všech nastavení se otevře prázdná deska. Chcete-li přidat záznam, klikněte na ikonu tužky v pravém dolním rohu.

Zobrazí se nálepka, kam můžete umístit informace. Do služby můžete nahrát soubory z počítače prostřednictvím odkazu nebo přímo do služby pořizovat fotografie a videa ze smartphonu nebo počítače. Služba také umožňuje:

• zveřejňovat obrázky, dokumenty, videa, hudbu a soubory z aplikací Photoshop, Illustrator, Autocad;
• vkládat obsah z YouTube, Instagram, Twitter, Vimeo, The New York Times a 400 dalších aplikací.

Klikněte na „Publikovat“. Můžete publikovat prázdnou nástěnku, ale po zveřejnění dejte přístup ostatním, aby mohli na nástěnku umístit nálepky.

Klikněte na „ZMĚNIT SOUKROMÍ“, zvolte „otevřenost“ nástěnky: zůstane soukromá, můžete k ní přistupovat pomocí hesla, přes odkaz nebo bude veřejná.

Vyberte, co mohou na vaší nástěnce dělat ostatní uživatelé: stačí číst, přidávat vlastní příspěvky nebo také upravovat a moderovat příspěvky jiných lidí. Chcete-li to provést, klikněte na „Můžete psát“ (zelené tlačítko v pravém dolním rohu).

Zkopírujte odkaz na online nástěnku a vložte jej např. do e-zinu nebo pošlete e-mailem.

Linoit Service

Otevřete službu Linoit. Zaregistrujte se přes Google, Facebook, Twitter účet nebo zadáním e-mailu a hesla.

Klikněte na „Vytvořit nové plátno“. Dejte desce název a nastavte pro ni pozadí.

• online nástěnka pro osobní použití a nikdo ji kromě vás neuvidí (Pro mé vlastní soukromé použití);
• umožníte ostatním prohlížet si nástěnku, ale nebudou moci přidávat vlastní nálepky (Zobrazit nálepky všem);
• otevře se vám plný přístup, když každý, kdo má odkaz na nástěnku, může přidávat nálepky (všichni mohou přidávat nálepky).

Klikněte na „Vytvořit plátno“. Tlačítko je dole.

Deska se otevře. Pracovní panel je umístěn v pravém horním rohu. Zde můžete vybrat nálepku, do které bude text umístěn. Nebo nálepka pro nahrávání souborů, fotek, videí.

Zkopírujte odkaz na online nástěnku a vložte jej například do ezinu nebo pošlete e-mailem.

Pomocí samolepek na průhledném pozadí můžete přidané informace ohodnotit nebo vyjádřit emoce.